en+44 1534 741305 info@stbreladescollege.co.uk
en+44 1534 741305 info@stbreladescollege.co.uk

Student safeguarding

Working with you to safeguard students

St Brelade’s College has a duty of care to children and young people attending the school and aims to ensure that staff, group leaders, accommodation providers and other suppliers help to keep them safe.

It is essential that we screen potential hosts on behalf of the children’s families who live overseas.

You can be assured that all information will be treated in the strictest confidence.

Reference & background checks

  • Enhanced DBS check (only required if hosting juniors) – All members of your household aged 18 years must undergo an Enhanced DBS check (Disclosure & Barring Service). If you currently hold one, we can accept this as long as we are able to view the original certificate, it is within 3 months of date and/or it is registered on the update renewal service. If not, we will carry out a check for you free of charge*. You will then be obliged to register it on the update renewal service at a cost of £16 per year in order to keep your certificate valid. In certain circumstances, we reserve the right to carry out additional check with social services.
  • Character references – Two personal references are required per household, if hosting under 18 years and just one reference, if hosting 18 years or above. If you are already an existing host who is reapplying to host for the coming year, you are not required to redo these. Your character referees can be close friends, neighbours, employers or professionals (not relatives) who you have known for at least 12 months, who will support your application to provide suitable accommodation and supervision to an overseas student.

* St Brelade’s College will provide a DBS free of charge as long as you host for a minimum of 4 weeks in the year with us. If you host for under this length of time you will be required to pay back the DBS fee to the school (£50).

Safeguarding course

English students talking

You’ll be required to complete a free short online safeguarding course if you choose to host juniors (this takes approximately 30 minutes).

During your home visit, we will also provide you with more understanding of your role and responsibilities in relation to safeguarding children, answering any questions you may have.

It is important that you read and follow our school safeguarding policy. This provides guidance of what to do if you have a concern about a child’s wellbeing.

Reisedokumente

Für alle Besucher auf Jersey ist ein Reisepass erforderlich. Überprüfen Sie, ob Ihr Reisepass noch für die Reisedauer gültig ist.

Besucher, die über Großbritannien nach Jersey kommen, benötigen ab April 2025 eine elektronische Reisegenehmigung (ETA). Besucher, die direkt aus der EU nach Jersey kommen benötigen bis Ende 2025 keine ETA.

Überprüfen Sie die Reisebedingungen mit Ihrem Reisebüro oder Ihrer Fluggesellschaft /dem Fährunternehmen.

Zahlungsbedingungen

Nach der Buchungsbestätigung ist eine Anzahlung in Höhe von 200£ zu leisten. Die restlichen Kursgebühren sind spätestens vier Wochen vor Kursbeginn zu entrichten. Das St Brelade‘s College behält sich das Recht vor, Schüler abzuweisen, wenn die Kursgebühren nicht bezahlt wurden.

STORNOGEBÜHR

Mehr als 22 Tage vor Reiseantritt: Anzahlung von 200£
8 - 21 Tage vor Reiseantritt: Kosten für eine Woche (Unterrichtsgebühr & Kosten für die Unterbringung in der Gastfamilie / Residenz) + 200£ Anzahlung
1 - 7 Tage vor Reiseantritt: Gebühr in voller Höhe zu zahlen (Unterrichtsgebühr & Kosten für die Unterbringung in der Gastfamilie / Residenz)

Für Privatunterkünfte fallen gesonderte Stornogebühren an. Bitte beachten Sie die individuellen Hotelbedingungen.

Die Rückerstattung der Kursgebühr erfolgt in GBP auf dieselbe Karte oder dasselbe Konto, die/das für die ursprüngliche Zahlung verwendet wurde. Das St Brelade's College übernimmt keine Verantwortung für eine Differenz des erhaltenen Endbetrags aufgrund von Änderungen des zugrunde liegenden Wechselkurses.

VERSICHERUNG

Wir empfehlen den Schülern dringend, bei Reisebuchung eine Versicherung abzuschließen. Sie sollte folgende Risiken abdecken: krankheitsbedingter (z. B. wegen Covid-19) Reiserücktritt des Schülers vor der Abreise oder Abbruch der Reise, die Unkosten einer medizinischen Behandlung, Rücktransport und den Verlust persönlicher Gegenstände. Bei einigen Anbietern kann eine Sonderversicherung für Sprachkursteilnehmer abgeschlossen werden.

SCHÜLER MIT VISUM

Die Schüler müssen mindestens 25% als Anzahlung leisten und den Restbetrag bis mindestens vier Wochen vor ihrer Ankunft überweisen. Sollte das Konsulat kein Visum erteilen, die Buchung daher erfolglos sein, wird die Anzahlung minus 100£ Bearbeitungsgebühr rückerstattet.

Documents d’identité pour le voyage

Un passeport est requis pour tous les visiteurs de Jersey. Vous devez vous assurer que votre passeport sera valide durant la totalité de votre voyage.

Les visiteurs venant à Jersey via le Royaume-Uni auront besoin d’une Electronic Travel Authorisation/ETA (autorisation de voyage électronique) à partir d’avril 2025. Les visiteurs venant directement à Jersey depuis l’UE n’auront pas besoin d’ETA avant la fin de 2025.

Vous devez vérifier les conditions de voyage auprès de votre agent de voyage ou de votre compagnie aérienne/opérateur de ferry.

Conditions de paiement

Une fois que votre cours a été validé, vous aurez besoin d'effectuer un premier versement de 200£. Au moins 4 semaines avant le début du cours, vous devrez payer le montant restant. St Brelade’s College se réserve le droit de refuser de fournir les prestations (cours, logement, activités) à l’étudiant si les frais scolaire n’ont pas été réglés complètement.

FRAIS D’ANNULATION

Avis de 22 jours ou plus : 200£ d’acompte
8 - 21 jours de préavis : 1 semaine (frais de cours et famille d’accueil/résidence) + 200£ d’acompte
1 - 7 jours de préavis : Montant total des frais à payer (frais de cours et famille d’accueil/résidence)

Des frais d’annulations indépendants s’appliquent aux logements privés.

Les remboursements des frais des cours sont effectués en GBP sur la même carte ou le même compte que celui utilisé pour effectuer le paiement initial. St Brelade’s College décline toute responsabilité en cas de différence dans le montant final reçu en raison des variations du taux de change sous-jacent.

ASSURANCE

Nous conseillons vivement aux étudiants de souscrire une assurance au moment de la réservation du voyage. Cela devrait assurer une couverture dans le cas où l’étudiant doit annuler la formation avant le départ ou pendant son séjour en raison de facteurs tels que la maladie (par exemple, Covid-19), les frais médicaux d’urgence, les frais de voyage et les effets personnels, etc. Une assurance spéciale pour les séjours linguistiques peut être souscrite auprès de certaines compagnies d’assurance.

VISAS ÉTUDIANTS

Les étudiants doivent payer en amont un acompte de 25%, puis le solde restant au moins 4 semaines avant l’arrivée. Dans l’éventualité où le dossier serait annulé, une partie de l’acompte serait remboursée, déduisant une somme 100£ de frais administratifs.

Travel documentation

A passport is required for all visitors to Jersey. You should ensure there is sufficient validity on your passport to cover your trip.

Visitors coming to Jersey via UK will need an Electronic Travel Authorisation (ETA) from April 2025. Visitors coming directly to Jersey from the E.U. will not need an ETA until late 2025.

You should check the travel requirements with your travel agent or airline / ferry operator.

Payment terms & conditions

Once your course has been confirmed you will need to pay a deposit of £200. At least 4 weeks before the course starts you will need to pay the remainder of the course fee. St Brelade’s College reserves the right to refuse to provide services to students if the course fees have not been paid.

CANCELLATION FEE

22+ days notice: £200 deposit
8 – 21 days notice: 1 week (tuition & homestay/residence fees) + £200 deposit
1 – 7 days notice: Full fee payable (tuition & homestay/residence fees)

Separate cancellation fees apply to private accommodation. Please refer to the individual hotel terms.

Course fee refunds are made in £GBP to the same card or account used to make the original payment. St Brelade's College accepts no responsibility for any difference in the final amount received due to changes in the underlying exchange rate.

INSURANCE

We strongly advise students to take out insurance at the time of booking the trip. This should ensure cover if the student needs to cancel the course before departure or during their stay due to factors such as illness (e.g. Covid-19), emergency medical expenses, travel costs and personal belongings etc. Special insurance for language course students can be purchased from some insurance providers.

VISA STUDENTS

Students must pay at least 25% deposit in advance and the balance at least 4 weeks before arrival. In the event that the application is unsuccessful the deposit is returned less a £100 administration fee.

Process for reporting a concern