en+44 1534 741305 info@stbreladescollege.co.uk
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Personal reference request

Please complete the reference request form below

The applicant/s is/are being assessed against a set of ‘core skills’ identified as those needed when caring for students who are living away from their own home and English is not their first language. If you feel unable to comment, or would like to discuss this enquiry further, please contact us.

Any information will be treated in the strictest confidence, but under the provision of the Data Protection (Jersey) Law 2018, we may be obliged to show this reference check and other supplied information to the applicant.

    REFERENCE REQUEST FORM

    Do you think the applicant/s will show concern for the welfare, safety and security of children, young people or adults for who English is not their first language?*

    If no, please state reason.

    Do you think the applicant/s will respect a child, young person or adult’s cultural background and be sensitive to his/her needs?*

    If no, please state reason.

    Do you consider the applicant/s temperament and habit to be suitable to look after a child or young person?*

    If no, please state reason.

    As far as you know, please confirm whether the applicant/s has/have been the subject of any disciplinary sanctions and whether they have had any allegations made against them or concerns raised which relate to either the safety or welfare of children/young people or about their behaviour towards children/young people.*

    If yes, please state reason.

    I confirm that, to the best of my knowledge these details are correct.*

    CHILDREN (JERSEY) LAW 2002

    The following people are NOT allowed to accommodate children:

    • Anyone who has had a child removed from his/her care by order of court.
    • Anyone who has been convicted of an offence against a child.
    • Anyone who has had an order made against him or her refusing or cancelling Registration under the Day Care of Children (Jersey) Law 2002 or the Children (Jersey) Law 1969.
    • Anyone who has been disqualified from acting as a foster parent.

    ENHANCED DBS CHECK

    This is only required if you are hosting juniors.

    All members of your household aged 18 years or above undergoing an Enhanced DBS check (Disclosure & Barring Service). If you currently hold one, we can accept this as long as we are able to view the original certificate, it is within 3 months of date and/or it is registered on the update renewal service. If not, we will carry out a check for you free of charge*. You will then be obliged to register it on the update renewal service at a cost of £16 per year in order to keep your certificate valid. In certain circumstances, we reserve the right to carry out additional check with social services.

    * St Brelade’s College will provide a DBS free of charge as long as you host for a minimum of 4 weeks in the year with us. If you host for under this length of time you will be required to pay back the DBS fee to the school (£50).

    ENGLISH UK HOMESTAY CODE OF PRACTICE

    • To notify the school of any changes to your circumstances.
    • To encourage the student to speak English as much as possible at home.
    • To encourage the student to feel at home and to integrate him/her as a member of the household rather than a paying guest.
    • To provide a clean and comfortable student room.
    • To provide a home environment in which it is possible for the student to carry on his/her English Studies.
    • To provide the student with a balanced and appropriate diet.
    • To show concern for the welfare, safety and security of the student during his/her stay.
    • To give the student reasonable and regular access to bathroom and laundry facilities.
    • To maintain a close liaison with us and so be in a position to help resolve any problems that the student may encounter during his/her stay.
    • To respect the student’s cultural background and be sensitive to the needs of the student.
    • To agree to be present overnight in the home when hosting students unless specially arranged with us.

    Reisedokumente

    Für alle Besucher auf Jersey ist ein Reisepass erforderlich. Überprüfen Sie, ob Ihr Reisepass noch für die Reisedauer gültig ist.

    Besucher, die über Großbritannien nach Jersey kommen, benötigen ab April 2025 eine elektronische Reisegenehmigung (ETA). Besucher, die direkt aus der EU nach Jersey kommen benötigen bis Ende 2025 keine ETA.

    Überprüfen Sie die Reisebedingungen mit Ihrem Reisebüro oder Ihrer Fluggesellschaft /dem Fährunternehmen.

    Zahlungsbedingungen

    Nach der Buchungsbestätigung ist eine Anzahlung in Höhe von 200£ zu leisten. Die restlichen Kursgebühren sind spätestens vier Wochen vor Kursbeginn zu entrichten. Das St Brelade‘s College behält sich das Recht vor, Schüler abzuweisen, wenn die Kursgebühren nicht bezahlt wurden.

    STORNOGEBÜHR

    Mehr als 22 Tage vor Reiseantritt: Anzahlung von 200£
    8 - 21 Tage vor Reiseantritt: Kosten für eine Woche (Unterrichtsgebühr & Kosten für die Unterbringung in der Gastfamilie / Residenz) + 200£ Anzahlung
    1 - 7 Tage vor Reiseantritt: Gebühr in voller Höhe zu zahlen (Unterrichtsgebühr & Kosten für die Unterbringung in der Gastfamilie / Residenz)

    Für Privatunterkünfte fallen gesonderte Stornogebühren an. Bitte beachten Sie die individuellen Hotelbedingungen.

    Die Rückerstattung der Kursgebühr erfolgt in GBP auf dieselbe Karte oder dasselbe Konto, die/das für die ursprüngliche Zahlung verwendet wurde. Das St Brelade's College übernimmt keine Verantwortung für eine Differenz des erhaltenen Endbetrags aufgrund von Änderungen des zugrunde liegenden Wechselkurses.

    VERSICHERUNG

    Wir empfehlen den Schülern dringend, bei Reisebuchung eine Versicherung abzuschließen. Sie sollte folgende Risiken abdecken: krankheitsbedingter (z. B. wegen Covid-19) Reiserücktritt des Schülers vor der Abreise oder Abbruch der Reise, die Unkosten einer medizinischen Behandlung, Rücktransport und den Verlust persönlicher Gegenstände. Bei einigen Anbietern kann eine Sonderversicherung für Sprachkursteilnehmer abgeschlossen werden.

    SCHÜLER MIT VISUM

    Die Schüler müssen mindestens 25% als Anzahlung leisten und den Restbetrag bis mindestens vier Wochen vor ihrer Ankunft überweisen. Sollte das Konsulat kein Visum erteilen, die Buchung daher erfolglos sein, wird die Anzahlung minus 100£ Bearbeitungsgebühr rückerstattet.

    Documents d’identité pour le voyage

    Un passeport est requis pour tous les visiteurs de Jersey. Vous devez vous assurer que votre passeport sera valide durant la totalité de votre voyage.

    Les visiteurs venant à Jersey via le Royaume-Uni auront besoin d’une Electronic Travel Authorisation/ETA (autorisation de voyage électronique) à partir d’avril 2025. Les visiteurs venant directement à Jersey depuis l’UE n’auront pas besoin d’ETA avant la fin de 2025.

    Vous devez vérifier les conditions de voyage auprès de votre agent de voyage ou de votre compagnie aérienne/opérateur de ferry.

    Conditions de paiement

    Une fois que votre cours a été validé, vous aurez besoin d'effectuer un premier versement de 200£. Au moins 4 semaines avant le début du cours, vous devrez payer le montant restant. St Brelade’s College se réserve le droit de refuser de fournir les prestations (cours, logement, activités) à l’étudiant si les frais scolaire n’ont pas été réglés complètement.

    FRAIS D’ANNULATION

    Avis de 22 jours ou plus : 200£ d’acompte
    8 - 21 jours de préavis : 1 semaine (frais de cours et famille d’accueil/résidence) + 200£ d’acompte
    1 - 7 jours de préavis : Montant total des frais à payer (frais de cours et famille d’accueil/résidence)

    Des frais d’annulations indépendants s’appliquent aux logements privés.

    Les remboursements des frais des cours sont effectués en GBP sur la même carte ou le même compte que celui utilisé pour effectuer le paiement initial. St Brelade’s College décline toute responsabilité en cas de différence dans le montant final reçu en raison des variations du taux de change sous-jacent.

    ASSURANCE

    Nous conseillons vivement aux étudiants de souscrire une assurance au moment de la réservation du voyage. Cela devrait assurer une couverture dans le cas où l’étudiant doit annuler la formation avant le départ ou pendant son séjour en raison de facteurs tels que la maladie (par exemple, Covid-19), les frais médicaux d’urgence, les frais de voyage et les effets personnels, etc. Une assurance spéciale pour les séjours linguistiques peut être souscrite auprès de certaines compagnies d’assurance.

    VISAS ÉTUDIANTS

    Les étudiants doivent payer en amont un acompte de 25%, puis le solde restant au moins 4 semaines avant l’arrivée. Dans l’éventualité où le dossier serait annulé, une partie de l’acompte serait remboursée, déduisant une somme 100£ de frais administratifs.

    Travel documentation

    A passport is required for all visitors to Jersey. You should ensure there is sufficient validity on your passport to cover your trip.

    Visitors coming to Jersey via UK will need an Electronic Travel Authorisation (ETA) from April 2025. Visitors coming directly to Jersey from the E.U. will not need an ETA until late 2025.

    You should check the travel requirements with your travel agent or airline / ferry operator.

    Payment terms & conditions

    Once your course has been confirmed you will need to pay a deposit of £200. At least 4 weeks before the course starts you will need to pay the remainder of the course fee. St Brelade’s College reserves the right to refuse to provide services to students if the course fees have not been paid.

    CANCELLATION FEE

    22+ days notice: £200 deposit
    8 – 21 days notice: 1 week (tuition & homestay/residence fees) + £200 deposit
    1 – 7 days notice: Full fee payable (tuition & homestay/residence fees)

    Separate cancellation fees apply to private accommodation. Please refer to the individual hotel terms.

    Course fee refunds are made in £GBP to the same card or account used to make the original payment. St Brelade's College accepts no responsibility for any difference in the final amount received due to changes in the underlying exchange rate.

    INSURANCE

    We strongly advise students to take out insurance at the time of booking the trip. This should ensure cover if the student needs to cancel the course before departure or during their stay due to factors such as illness (e.g. Covid-19), emergency medical expenses, travel costs and personal belongings etc. Special insurance for language course students can be purchased from some insurance providers.

    VISA STUDENTS

    Students must pay at least 25% deposit in advance and the balance at least 4 weeks before arrival. In the event that the application is unsuccessful the deposit is returned less a £100 administration fee.

    Process for reporting a concern