Conditions générales et accord parental

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Pour tous les étudiants âgés de moins de 18 ans étudiants à St Brelade’s College

L’école possède l’obligation légale de prendre soin des mineurs pour qu’ils puissent séjourner à Jersey en toute sécurité. Nous voulons nous assurer que vous sachiez à quoi vous attendre concernant le séjour de votre enfant à Jersey. Vous pouvez trouver tous les détails de notre politique dans les conditions générales ci-dessous. Veuillez lire chacune des sections et fournir les informations nécessaires ainsi que votre accord parental dans le formulaire ci-dessous. Vous pouvez également télécharger et imprimer nos conditions générales.

1. FRAIS SCOLAIRES ET FRAIS DE LOGEMENT

  • Frais de scolarité et matériel scolaire
  • 2-5 après-midis d’activités (du lundi au vendredi) selon le cours choisi
  • 2-4 soirées d’activités & jeux de plage le week-end (programme en période estivale, 14-17 ans), 1 ou 2 soirées d’activités & jeux de plage le week-end (programme en période estivale, 10-13 ans), 1 soirée d’activités (programme hors période estivale, 10-17 ans)
  • Chambre simple ou chambre partagée (maximum 3 jeunes par chambre)
  • Utilisation du linge et serviettes de toilettes (veuillez apporter vos serviettes de plage)
  • 3 repas par jour
  • Transport scolaire journalier (à moins de séjourner à distance de marche)
  • Transferts d’aéroport/port
  • Les frais de voyage pour se rendre à Jersey
  • Assurance personnelle
  • Argent de poche
  • Les frais des soirées supplémentaires & des activités proposées le week-end non inclus dans le programme
  • Transport pour se rendre aux lieux d’activités en soirée ou le week-end (sauf en été car nous fournissons aux adolescents les trajets gratuits en bus public)
  • Les étudiants qui logent dans la résidence doivent payer un dépôt en liquide remboursable de 20€/£20 à l’arrivée
  • Les demandes liées à des régimes alimentaires spécifiques, comprenant les intolérances, allergies, ou restrictions liées à des pratiques religieuses peuvent engendrer un coût supplémentaire de 20£ par semainesi l’étudiant réside en famille d’accueil ou en résidence

Un acompte de 150£ doit être payé pour confirmer l’inscription au programme. Ensuite, vous devez payer le solde trois semaines avant l’arrivée. St Brelade’s College se réserve le droit de refuser de fournir les prestations (cours, logement, activités) à l’étudiant si les frais scolaire n’ont pas été réglés complètement.

St Brelade’s College vous facturera les frais suivants, sauf lors de cas exceptionnels où la direction peut en décider autrement.

  • 6 jours avant l’arrivée: Coût total du programme
  • 7 – 20 jours avant l’arrivée: 200£
  • + de 21 jours avant l’arrivée: 150£ 

2. COURS

  • Nombre maximum d’étudiants par classe: 14 étudiants (cours pour jeunes), 12 étudiants (cours pour les jeunes adultes)
  • Les étudiants avec une différence d’âge d’un an par rapport à la tranche d’âge recommandée peuvent être occasionnellement acceptés aux cours pour jeunes et pour jeunes adultes, à la discrétion du directeur de l’école.
  • Lorsque cela est possible, les étudiants sont placés en groupes selon leur âge et leur niveau d’anglais. Par conséquent, certaines classes peuvent parfois contenir beaucoup de personnes de même nationalité.
  • Les étudiants âgés de 16 ans et plus peuvent, de manière occasionnelle, être placés dans une classe d’adultes si leur niveau d’anglais est trop élevé ou trop faible par rapport aux classes d’adolescents déjà existantes.
  • Les classes de jeunes adultes peuvent inclure des étudiants d’autres programmes. Cependant, la majorité des étudiants de la classe est âgée de 24 ans ou moins. Certaines excursions et soirées sociales sont également partagées avec d’autres étudiants adultes.

Au cours de l’été, trois établissements sont utilisés. Occasionnellement, l’école doit utiliser des classes dans d’autres établissements. Au cours des autres périodes de l’année, tous les jeunes et les adultes étudient à notre école principale, St Brelade’s College.

St Brelade’s College

  • Tous les cours pour jeunes hors période estivale (âges 10-17 ans) & cours pour jeunes adultes en période estivale (âges 17-24 ans)
  • Situé à St Aubin
  • Différents moyens de transport sont disponibles pour emmener les étudiants en famille d’accueil à partir et à destination de l’école tout au long de l’année (si pas situées à distance de marche):
    • Les 10-13 ans hors période estivale prennent un bus scolaire
    • Les 14-17 ans des programmes pour jeunes hors période estivale prennent un bus scolaire ou un bus public
    • Les 17-24 ans des programmes pour jeunes adultes reçoivent un laissez-passer pour bus public

Highlands College

  • Cours de vacances, semi intensifs & semi combinés, 14–17 ans
  • De juin à août
  • Proche de St Helier
  • Les étudiants qui ne se trouvent pas à distance de marche de l’école recevront un laissez-passer gratuit pour bus public pour se rendre à l’école chaque jour

St Peter’s centre & St George’s school

  • Cours de vacances, 10–13 ans
  • St Peter’s centre en juin et durant la première quinzaine de juillet
  • St George’s school durant la seconde quinzaine de juillet et en août
  • Les deux établissements sont situés à environ 15 minutes en bus de St Brelade’s College
  • Les jeunes étudiants en famille d’accueil prennent un bus scolaire pour se rendre à l’école le matin. Après le déjeuner, les étudiants participent à des activités, puis reviennent à l’école principale pour prendre un bus qui les reconduira jusqu’à leur famille d’accueil.

3. Hébergement

Les frais de logement en famille d’accueil et résidence sont à régler de manière hebdomadaire. Des nuits supplémentaires peuvent être acceptées sous condition d’un accord préalable et moyennant des frais supplémentaires. Nous demandons aux étudiants d’arriver le samedi ou le dimanche et de partir le samedi. Les départs le dimanche sont seulement acceptés après accord préalable et peuvent engendrer des frais supplémentaires en plus des nuits supplémentaires à régler. départs le dimanche sont seulement acceptés après accord préalable et peuvent engendrer des frais supplémentaires en plus des nuits supplémentaires à régler.

Les personnes offrant des hébergements chez l’habitant incluent des familles, des couples, des personnes individuelles, des parents célibataires et des retraités. Il est attendu de la part des hôtes d’intégrer les étudiants comme des membres à part entière du foyer. Cela inclut la prise de repas en commun avec les hôtes et un accès total aux espaces communs du foyer. Cependant, les hôtes ne sont pas obligés d’organiser des activités et loisirs au-delà de leurs habitudes. Les hôtes fournissent le petit-déjeuner, le dîner et un déjeuner à emporter, ainsi que du linge de chambre et des serviettes de bain. Les familles d’accueil peuvent également laver du linge tous les quinze jours. Les étudiants ne sont pas autorisés à rentrer à la maison avant 16:30 du lundi au vendredi. La majorité des familles d’accueil partagent la salle de bain avec les étudiants. Les étudiants doivent s’adapter à la manière de vivre de la famille d’accueil.

  • Hors période estivale, les étudiants âgés de 10 à 12 ans seront seulement acceptés pour suivre un cours s’ils logent dans une famille d’accueil avec un ami ou un membre de la famille d’âge identique ou bien en logeant avec leurs parents/gardiens dans un logement privée. Nous n’acceptons pas les étudiants âge de 10 à 12 ans seuls en famille d’accueil.
  • Pendant la saison estivale, les étudiants de 12 ans peuvent être acceptés pour un cours sans un ami ou un membre de la famille d’âge identique, mais leurs parents/gardiens doivent accepter que l’école puisse placer leur enfant avec un autre étudiant de même nationalité et de même âge.
  • Dans la mesure du possible les étudiants de 13 ans ne seront pas placés avec un autre étudiant de même nationalité. Cependant en haute saison les parents/gardiens doivent accepter que l’école place un étudiant avec un autre étudiant de même nationalité.
  • Les étudiants de tous les autres âges ne seront pas placés avec un étudiant de même nationalité, sauf si cela est demandé. Les étudiants partagent en générale la chambre avec un autre étudiant de même âge qui est aussi inscrit à St Brelade’s College, cependant occasionnellement un étudiant peut se retrouver dans une chambre simple dans une famille d’accueil.
  • Les jeunes adultes de 18 ans et moins peuvent être tenus de partager une chambre en famille d’accueil / en résidence avec un étudiant du même âge mais de nationalité différente, participant au programme pour jeunes adultes ou pour jeunes. Cela sera précisé au moment de la réservation.

Pendant la haute saison, les familles sont situées tout autour de l’île. Les étudiants peuvent demander à être logés dans un emplacement particulier, mais l’école ne peut pas garantir que cela soit possible.

L’école fournit aux étudiants logeant en famille d’accueil un transport scolaire en bus privé qui les ramasse le matin et les raccompagne en fin de journée, ou bien un transport gratuit en bus public (pour les adolescents en période estivale et parfois hors période estivale). Le bus ramasse les étudiants à leur arrêt de bus proche de leur famille d’accueil et les ramène en fin de journée. Les arrêts de bus sont en général situés à 5 ou 10 minutes à pied de la maison, mais dans certains cas il est possible que l’arrêt de bus soit à 20 minutes à pied. Dans la majorité des cas, les étudiants doivent s’attendre à passer une demi-heure dans le bus, mais parfois le trajets peut prendre une heure.

Si un étudiant décide de changer ou d’annuler son séjour dans sa famille d’accueil une fois sur place, il doit avoir une raison valide (par ex. le logement en famille n’est pas au standard stipulé dans nos lignes directives). L’étudiant doit en discuter avec une personne du département Student Services pour expliquer la situation. Si cela est considéré comme un problème mineur ou un malentendu qui peut être résolu sans déplacer l’étudiant, l’école se réserve le droit de faire ainsi. Cependant, dans le cas où il serait démontrer que le logement n’est pas acceptable, alors l’école déplacera l’étudiant. Dans tout autre cas, si l’étudiant souhaite annuler/déménager, il faudra donner une semaine de préavis avec le paiement de cette période.

St Brelade’s College offre une résidence située à proximité de la ville principale, St Helier. Les deux résidences sont uniquement réservées aux étudiants de St Brelade’s College. Les étudiants sont 2 ou 3 par chambre, avec un membre du personnel à proximité. Les adolescents des résidences en période estivale doivent suivre les même règles que les étudiants qui sont logés en famille d’accueil. Un membre du personnel est disponible à la résidence 24h/24h et assure la responsabilité que tous les étudiants rentrent à la résidence à l’heure le soir. Cependant, comme c’est le cas pour les étudiants qui logent en famille d’accueil, notre personnel de résidence ne peut pas être tenu responsable de contrôler les étudiants tout le temps.

4. ENCADREMENT

  • Les étudiants sont encadrés en permanence pendant la journée à l’école (1 professeur pour 10-15 enfants) et ont un programme d’activités spécifique.
  • Les étudiants doivent se rendre en marchant à leur arrêt de bus afin de prendre le bus scolaire de St Brelade’s College avant et après l’école.
  • Après l’école et le week-end, ils restent avec leur famille d’accueil, sauf s’ils ont des soirées d’activités supervisées par St Brelade’s College. Le transport est fourni par l’organisateur.
  • Les jeunes étudiants ne sont pas autorisés à prendre le bus ou à quitter la famille d’accueil le soir. Leurs hôtes peuvent les autoriser à sortir le soir à condition qu’ils restent proches du logement et rentrent avant 21:00. Dans certains cas, ils sont autorisés à participer aux activités qui ont lieu le soir avec l’autorisation de la famille d’accueil (par ex: accompagné d’un étudiant plus âgé et avec le transport fourni par la famille d’accueil). Dans ces cas là, la famille d’accueil doit auparavant, demander l’autorisation aux parents/gardiens.
  • Les étudiants peuvent profiter de ‘temps libre’ lorsqu’ils résident dans une famille d’accueil, en accord avec la politique de l’école concernant le groupe d’âge de l’étudiant. Cela peut inclure des temps de détente dans leur chambre lorsque l’hôte est présent dans la maison, ou de courtes périodes où l’étudiant n’est pas encadré, par exemple lorsqu’il fait les boutiques.
  • Les étudiants doivent se rendre par leurs propres moyens à l’école chaque jour. Cela inclut se rendre en marchant à l’arrêt de bus le plus proche pour prendre un bus public ou privé.
  • Les étudiants peuvent sortir durant la soirée, en accord avec la politique de l’école présentée ci-dessous. Bien que l’école propose des activités encadrées durant le soir, nous ne pouvons obliger les étudiants à y assister. Les étudiants peuvent avoir besoin d’utiliser les transports publics pour se rendre à ces activités en soirée. Les étudiants ont le droit de sortir le soir à condition de rentrer à l’heure comme ci-dessous:
    • 13 ans 21:30 (seulement s’ils participent aux activités de l’école)
    • 14-15 ans 22:30
    • 16-18 ans 23:00* 
      * Ce couvre-feu ne s’applique qu’aux jeunes adultes de 18 ans s’ils partagent une chambre avec des étudiants de programmes pour jeunes.
  • Toutes les soirées organisées et les activités disponibles les week-ends sont supervisées et coordonnées par le personnel de St Brelade’s College. De même, durant la période estivale, nous avons du personnel dans St Helier qui est présent pour assister les étudiants en cas de nécessité. Nous conseillons aux étudiants de rester tout le temps par deux ou en groupe, et d’appeler le numéro d’urgence disponible 24h/24h s’ils ont le moindre problème.
  • Les étudiants de moins de 16 ans doivent suivre les activités de l’après-midi sauf si ils ont la permission de leurs parents/gardiens de ne pas y participer. Les étudiants de plus de 16 ans peuvent manquer une activité (ex. shopping) occasionnellement à la discrétion du responsable de l’établissement. Les étudiants n’ont pas le droit de rentrer à la famille d’accueil ou à la résidence dans la journée sans l’accord de la famille d’accueil ou du responsable de la résidence sauf en cas de circonstances particulières.
  • Les moins de 18 ans du programme pour jeunes adultes doivent être suffisamment matures pour pouvoir s’adapter à cet environnement. Ils se trouveront parmi des étudiants plus âgés et auront plus d’indépendance et davantage de liberté dans la prise de décisions. Les étudiants de moins de 18 ans ou les étudiants de 18 ans mais qui partagent un hébergement avec de jeunes étudiants, ne peuvent pas assister aux apéritifs de bienvenue au pub. Ils doivent également se soumettre au même couvre-feu et aux mêmes règles que les étudiants du programme pour jeunes.
  • Ni St Brelade’s College ni la famille d’accueil ne peuvent pas être tenus responsable de contrôler les étudiants tout le temps. Ces temps incluent la journée durant les week-ends ou la pause de midi durant la semaine. Les parents/gardiens ne peuvent attendre de l’école ou de l’organisme de logement que l’étudiant reste à résidence tous les soirs.

Lors de l’arrivée au port ou à l’aéroport, les étudiants seront accueillis par le représentant de la famille d’accueil ou de la résidence.

Il peut arriver de manière ponctuelle que la personne devant accueillir l’étudiant ne soit pas présente au moment de son arrivée. Si l’étudiant est âgé de 16 ans ou plus et voyage seul, nous recommandons à l’étudiant d’appeler le numéro d’urgence de l’école pour organiser un ramassage immédiat. Si l’étudiant est âgé de moins de 16 ans est voyage avec un accompagnateur, l’accompagnateur patientera avec l’étudiant jusqu’à l’arrivée du représentant.

5. Comportement des etudiants

Les règles de l’école s’appliquent à tous les étudiants des cours pour jeunes et pour jeunes adultes de moins de 18 ans ou les étudiants de 18 ans mais qui partagent un hébergement chez l’habitant avec de jeunes étudiants:

  • Les étudiants doivent respecter les règles des familles d’accueil.
  • Les étudiants doivent revenir à leur logement à l’heure en fin de journée. Ils doivent toujours téléphoner à leur hôte/responsable de résidence s’ils vont rentrer tard à la maison.
  • Les étudiants ne doivent pas aller à la plage après la tombée de la nuit car les marées peuvent changer très rapidement.
  • Il est interdit aux étudiants de consommer de l’alcool, d’en acheter pour eux-mêmes ou quelqu’un d’autre. Il est interdit aux étudiants d’acheter ou de consommer des drogues.
  • Les étudiants doivent refuser toute boisson provenant d’une personne qu’ils ne connaissent pas – car elle peut contenir des substances illicites. Si une personne inconnue leur offre une boisson, ils doivent en informer l’école immédiatement.
  • Si un étudiant observe qu’un autre étudiant est en état d’ébriété ou a eu un accident et a besoin d’aide, il doit appeler le numéro d’urgence de St Brelade’s College, en cas d’accident grave contacter une ambulance ou la police au 112 ou au 999. Il ne doit pas laisser l’étudiant seul en difficulté.
  • Les substances illicites sont illégales. Toute personne trouvée avec une telle substance sera immédiatement renvoyée à son logement et la police en sera informée. Les étudiants ne doivent pas accepter de telles substances venant d’une quelconque personne. Si une personne leur propose des substances illicites, ils doivent en informer immédiatement l’école.

L’école ne tolère pas un comportement abusif que ce soit physique ou mentale. En cas de plainte d’un comportement de ce genre envers qui que ce soit, une enquête sera conduite par un membre du Student Services et par le Directeur de l’école. Si un comportement s’avère suffisamment sérieux, l’école se réserve le droit de renvoyer les étudiants à leurs propres frais.

L’école se réserve le droit de discipliner les étudiants si nécessaire. Pour une petite infraction cela peut se traduire par une exclusion de toutes activités. Dans les cas les plus sérieux tels que du vol à l’étalage dans un magasin ou si un étudiant est trouvé en possession d’un objet appartenant à une autre personne sans son consentement, l’étudiant peut devoir faire face à des accusations criminelles et/ou être renvoyé à son domicile. Un entretien avec le principal peut être requis pour les étudiants qui n’ont pas respecté les règles de la famille d’accueil, et les parents/gardiens en seront également informés. Dans les cas les plus grave, par ex: alcool/drogue, les parents/gardiens seront avertis et les enfants seront renvoyés chez eux aux frais des parents/gardiens. Si un étudiant a besoin d’assistance en dehors des heures de travail à cause d’une consommation d’alcool excessive, l’école se réserve le droit de faire payer des frais supplémentaires.

6. AUTRE

Dans le formulaire ci-dessous, les parents/gardiens doivent déclarer toute maladie physique ou mentale, allergie, handicap ou problème pouvant engendrer des difficultés pour l’étudiant à suivre le contenu du programme avec succès, pouvant impacter la santé ou le bien-être de tout autre étudiant ou membre de l’équipe et qui peut devoir nécessiter un suivi, un traitement, ou une intervention d’urgence durant le séjour de l’étudiant. St Brelade’s College se réserve le droit de refuser une personne effectuant une demande d’admission ou de mettre fin à l’inscription d’un étudiant si la participation de ce dernier représente un risque pour la santé, pour la sécurité et pour le bien-être de celui-ci ou pour la santé, pour la sécurité et pour le bien-être des autres étudiants ou des membres du personnel. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera accordé et tous les frais liés au rapatriement seront à la charge des parents/gardiens.

Les parents/gardiens doivent également fournir leurs coordonnées en cas d’urgence. En cas d’accident ou d’urgence, l’école prend la responsabilité de s’assurer que les étudiants reçoivent les soins nécessaires et contactera les parents ou la personne désignée responsable de l’enfant.

Jersey n’offre pas de traitements médicaux urgents gratuitement pour de nombreux pays et il est possible que les frais médicaux soient entièrement à la charge de l’étudiant.

Pour plus d’informations sur les accords entre Jersey et les autres pays en termes de soins médicaux, vous pouvez visiter le site internet suivant: www.gov.je Pour des problèmes médicaux non urgents, un rendez-vous avec un médecin peut être nécessaire et devra être régler par l’étudiant (environ 40£-50£).

St Brelade’s College dispose de certaines zones et infrastructures accessibles aux fauteuils roulants. Cependant certains aspects du programme, le transport, par exemple, peut nécessiter une organisation supplémentaire. C’est pour cette raison que nous recommandons aux étudiants ayant besoin d’un accès en fauteuil roulant de nous contacter pour discuter de leurs besoins avant de réserver.

Il est conseillé aux étudiants de prendre une assurance qui puisse couvrir les frais de soins médicaux ou frais hospitaliers, rapatriements, affaires personnelles etc. Une assurance spéciale pour les étudiants du cours de langue peut être souscrite auprès des fournisseurs d’assurances.

St Brelade’s College résoudra toute plainte rapidement et de manière équitable. En cas de plainte, l’étudiant doit en faire part au directeur de l’école le plus rapidement possible. Une fois prouvée que la plainte est justifiée, nous agissons immédiatement pour rectifier la situation.

St Brelade’s College, son personnel et ses représentants ne sont en aucun cas responsables de perte, d’endommagements ou de blessures, sauf si la responsabilité de notre établissement est mis en cause par l’instance judiciaire de Jersey. St Brelade’s College n’est pas responsable si une des prestations/services ne peut être offerte pour une cause extérieure indépendante de notre volonté.

St Brelade’s College se réserve le droit d’utiliser les vidéos ou photos prises durant les cours dans les contenus promotionnels de l’école ou des partenaires de l’école, ou encore en tant que contenu d’une leçon. Ces images ne seront pas utilisées à titre commercial ou contractuel. Si un étudiant souhaite que son image n’apparaisse dans aucun documents publicitaires ou de classe, il/elle doit l’indiquer par e-mail avant son arrivée. Sur demande, St Brelade’s College cessera d’utiliser les images à tout moment. Dans ce cas, elles ne seront pas utilisées lors de documents publicitaires futures, mais pourront continuer à apparaître dans les promotions déjà en circulation.

St Brelade’s College a le devoir de s’assurer de protéger tous les enfants et les adultes inscrits à l’école et s’assure le mieux possible que les employés, les accompagnateurs de groupes, les fournisseurs de logements et autres fournisseurs de services aident à garder les étudiants en sécurité. Des informations à ce sujet peuvent être trouvées dans notre politique globale de protection des étudiants.

Pour avoir plus d’informations sur le thème suivre des cours de langues au Royaume-Uni, veuillez visiter le site d’English UK.

Le British Council a également créé des guides utiles pour profiter au maximum du séjour à l’étranger.

Formulaire d'accord parental 2019

Cours
J'ai lu et compris la politique de l'école concernant le déroulement des cours (2.1.).*

Logement
J'ai compris les éléments requis et les attentes des organismes de logement (3.).*

Encadrement
J'ai lu et compris la politique de l'école concernant le niveau d'encadrement (4.) fourni. Je donne mon accord pour que mon enfant puisse participer au programme qui peut inclure des périodes non encadrées tel que spécifié.*

Comportement des étudiants
J'ai lu et compris la politique de l'école concernant le comportement étudiant (5.) et je comprends que le fait de ne pas respecter des éléments peut engendrer le renvoi de mon enfant. Dans le cas où mon enfant serait amené à être expulsé, je comprends qu'il serait alors de ma responsabilité de le récupérer à Jersey, et que les dépenses ainsi engendrées seraient à mon entière charge.*

Programme pour jeunes adultes uniquement
Je comprends les attentes de mon enfant avec un cours pour jeunes adultes (4.2.).

Conditions d'utilisation
Je confirme que j'ai lu et accepté toutes les conditions d'utilisation de l'école listées ci-dessus.*

Information en cas d'urgence

Le contact d’urgence parle-t-il anglais?*

Etat de santé général

A-t-il/elle besoin d'un traitement pour les maladies suivantes?*

Existe-t-il des raisons pour lesquelles il/elle ne devrait pas participer à tous les cours de sport et à toutes les activités scolaires classiques?*

Peut-il/elle nager 50 mètres?*

Les vaccins contre le tétanos de votre enfant sont-ils à jour?*

Nous avez-vous donné votre autorisation pour que nous donnions du paracétamol à votre enfant si nécessaire?*

J'atteste que les informations médicales données sont correctes dans la limite de mes connaissances (6.1.).*

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