Conditions générales et accord parental

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Pour tous les étudiants âgés de moins de 18 ans étudiants à St Brelade’s College

L’école possède l’obligation légale de prendre soin des mineurs pour qu’ils puissent séjourner à Jersey en toute sécurité. Nous voulons nous assurer que vous sachiez à quoi vous attendre concernant le séjour de votre enfant à Jersey. Vous pouvez trouver tous les détails de notre politique dans les conditions générales ci-dessous. Veuillez lire chacune des sections et fournir les informations nécessaires ainsi que votre accord parental dans le formulaire ci-dessous. Vous pouvez également télécharger et imprimer nos conditions générales.

1. FRAIS SCOLAIRES ET FRAIS DE LOGEMENT

  •  Cours d’anglais
  •  Outils et matériaux de classes
  •  2-5 après-midi d’activités (du lundi au vendredi) selon le cours choisi
  •  2-4 soirées & jeux plage le dimanche organisées (programme des adolescents en pèriode estivale), 1 ou 2 soirées & jeux plage le dimanche organisées (programme des «Jeunes apprenants» en pèriode estivale), une soirée organisée (hors saison estivale pour les juniors)
  •  Chambre multiples (double/triple) ou simple
  •  Linge et serviettes de toilettes (apportez votre serviette de plage)
  •  3 repas par jour
  •  Transport scolaire journalier
  •  Transferts aéroport/port
  • Le voyage pour arriver à Jersey
  • Assurance personnel/médicale
  • Argent de poche
  • Les frais des soirées supplémentaires & des activités proposées le weekend ne sont pas inclus dans le programme
  • Transport publique pour se rendre aux lieux d’activités en soirée ou le weekend (sauf en été car nous fournissons aux adolescents les trajets en bus publiques gratuits)
  • Les étudiants qui logent dans la résidence doivent donner une caution de 20€/£20 à l’arrivée
  • Les demandes liées à des régimes alimentaires spécifiques, comprenant les intolérances, allergies, ou restrictions liées à des éléments religieux peuvent engendrer un coût additionnel de 20£ par semaine si l’étudiant réside en famille d’accueil ou en résidence

Un acompte de 150£ doit être payé pour valider le séjour. Ensuite, vous devez payer le solde trois semaines avant l’arrivée. St Brelade’s College se réserve le droit de refuser de donner les prestations (cours, logement, activités) à l’étudiant si le séjour n’est pas réglé complètement.

St Brelade’s College vous facturera les frais suivants, sauf en cas exeptionnels où la direction peut la direction peut en décider autrement.

  • 6 jours avant l’arrivée: Coût total du séjour
  • 7 – 20 jours avant l’arrivée: 200£
  • 21+ jours avant l’arrivée: 150£ 

2. COURS

  • Taille maximum des classes: 14 étudiants
  • Lorsque cela est possible, les étudiants sont placés en groupes selon leur âge et leur niveau d’anglais. Cela peut parfois donner lieu à des classes où une nationalité domine
  • Les étudiants âgés de 16 ans et plus peuvent de manière occasionnelle être placés dans une classe d’adultes si le niveau des classes existantes pour les adolescents est trop faible ou trop élevé
  • Les étudiants âgés de moins de 16 ans peuvent être acceptés au sein du programme de cours intensifs pour adolescents (à la discrétion du principal). Nous recommandons les cours intensifs seulement pour des adolescents sérieux et matures
  • De manière ponctuelle, des étudiants dont l’âge est inférieur à 10 ans peuvent être acceptés sur notre campus pour jeunes étudiants (à la discrétion du principal)

Pendant l’été nous avons trois campus. Occasionellement, l’école doit utiliser des classes dans d’autres établissements. Pendant le reste de l’année, tous les étudiants juniors comme adultes étudient à l’école de St Brelade’s College.

Campus des «Jeunes apprenants»

  • Cours vacances, 10 – 13 ans
  • St Peter’s Community Centre en juin et durant la première quinzaine de juillet
  • St George’s Preparatory school durant la seconde quinzaine de juillet et en août
  • Les deux campus pour les jeunes étudiants sont situés à environ 15 minutes de bus de St Brelade’s College
  • Les jeunes étudiants logeant en famille d’accueil prennent un bus scolaire privé les menant à l’école principale le matin, suivi d’un autre bus en compagnie de leur enseignant jusqu’au campus. Après le déjeuner, les étudiants profiteront d’activités organisées, puis reviendront à l’école principale pour prendre un bus qui les reconduira jusqu’à leur famille d’accueil.

Campus des adolescents 

  • Cours vacances, semi intensif & semi combiné, 14 – 17 ans
  • Highlands College (un collège local) durant juillet at août
  • Proche de St Helier
  • A moins que les étudiants résident proche de l’école (et puissent se déplacer en marchant), ils auront besoin de prendre un bus public chaque matin en direction de Liberation Station. Depuis Liberation Station, un autre bus les attendra pour les amener à  Highlands College. Le premier jour, l’hôte ou l’équipe de la résidence fournira un ticket papier permettant de se rendre à l’école. Ensuite, lors du premier jour de cours, les étudiants logeant en famille d’accueil ou en résidence obtiendront un pass qui pourra être utilisé pour voyager de manière illimitée durant leur séjour.Campus des adultes 
    • Cours intensifs, 16 – 18 ans
    • Notre école principale, St Brelade’s College à St Aubin en juillet et août
    • Situé à St Aubin
    • L’école fournit un service de bus privé pour les étudiants résidants en famille d’accueil pour les récupérer le matin et les ramener à la famille d’accueil à la fin de la journée. Elle peut également s’occuper d’organiser gratuitement les trajets par bus public (pour les adolescents durant la période estivale).

3. Hébergement

Les frais de logement pour les famille d’accueil et résidence sont à régler pour un séjour hebdomadaire. Des nuitées supplémentaires peuvent être incluses, après accord préalable et selon un coût supplémentaire. Nous demandons aux étudiants d’arriver le samedi ou le dimanche et de partir le samedi. Les départs le dimanche sont seulement acceptés après accord préalable et peuvent engendrer des frais supplémentaires en plus des nuits supplémentaires à régler.

  • Hors saison, les étudiants âgés de 10 à 12 ans seront seulement acceptés pour suivre un cours s’ils logent dans une famille d’accueil avec un ami ou un membre de la famille d’âge identique ou bien en logeant avec un parent/gardien dans un logement privée. Nous n’acceptons pas les étudiants âge de 10 à 12 ans seuls en famille d’accueil.
  • Pendant la saison estivale, les étudiants de 12 ans peuvent être accepté pour un cours sans un ami ou un membre de la famille d’âge identique, mais les parents/gardiens doivent accepter que l’école puisse placer leur enfant avec un autre étudiant de même nationalité et de même âge.
  • Dans la mesure du possible les étudiants de 13 ans ne seront pas placés avec un autre étudiant de même nationalité. Cependant en haute saison les parents/gardiens doivent accepter que l’école place un étudiant avec un autre étudiant de même nationalité.
  • Les étudiants de tous les autres âges ne seront pas placés avec un étudiant de même nationalité, sauf si cela est demandé. Les étudiants partagent en générale la chambre avec un autre étudiant de même âge qui est aussi inscrit à St Brelade’s College, cependant occasionellement un étudiant peut se retrouver dans une chambre simple dans une famille.

Les persones offrant des hébergements chez l’habitant incluent des familles, des couples, des personnes individuelles, des parents célibataires et des retraités. Il est attendu de la part des hôtes d’intégrer les étudiants comme des membres à part entière du foyer. Cela inclut la prise de repas en commun avec les hôtes et un accès total aux espaces communs du foyer. Cependant, les hôtes ne sont pas obligés d’organiser des activités et loisirs au-delà de leurs habitudes. Les hôtes fournissent le petit-déjeuner, le diner et un déjeuner à emporter, ainsi que du linge de chambre et des serviettes de bain. Les familles d’accueil peuvent également laver du linge tous  les quinze jours. Les étudiants ne sont pas autorisés à rentrer à la maison avant 16:30 aprés leur activité l’aprés-midi. La majorité des familles d’accueil partagent la salle de bain avec les étudiants. Les étudiants doivent s’adapter à la vie et culture de la famille d’accueil.

Pendant la haute saison les familles sont situées tout autour de l’ile. Les étudiants peuvent demander à être loger dans un endroit particulier, mais l’école ne peut pas garantir d’assouvir ces souhaits.

L’école fournit aux étudiants qui logent en famille d’accueil un transport scolaire en bus privé qui les ramasse le matin et les raccompagne en fin de journée, ou bien un transport avec les bus publiques gratuit (pour les adolescents en été). Le bus ramasse les étudiants à leur arrêt de bus proche de leurs famille d’accueil et les ramène en fin de journée. Les arrêts de bus sont en général situés à 5 ou 10 minutes à pied de la maison, mais dans certains cas il est possible que l’arrêt de bus soit à 20 minutes à pied. Dans la majorité des cas, les étudiants doivent s’attendre à passer une demie heure dans le bus, mais parfois le trajets peut prendre une heure.

Si un étudiant décide de changer ou d’annuler sa famille d’accueil une fois sur place, l’étudiant doit avoir une raison valide (par ex. le logement en famille n’est pas au standard stipulé dans nos lignes directives). L’étudiant doit en discuter avec une personne du département Student Services pour expliquer la situation. Si cela est considéré comme un problème mineur ou un malentendu qui peut être résolu sans déplacer l’étudiant, l’école se réserve le droit de faire ainsi. Cependant, dans le cas où il serait démontrer que le logement n’est pas acceptable, alors l’école déplacera l’étudiant. Dans tout autre cas, si l’étudiant souhaite annuler/déménager, il faudra donner une semaine de préavis avec le paiement de cette période.

St Brelade’s College offre une résidence située à proximité de la ville principale, St Helier. Les deux résidences sont uniquement réservées aux étudiants de St Brelade’s College. Les étudiants sont logés en chambre double ou triple avec un membre du personnel de St Brelade dans une chambre adjacente. Les étudiants doivent suivre les même règles que les étudiants qui sont logés en famille d’accueil. Un employé du college est disponible à la residence 24h/24h et assure la responsabilité que tout les étudiants rentrent à la residence le soir à l’heure. Cependant, comme pour les étudiants qui logent en famille d’acceuil, notre employé ne peut pas controller les étudiants tout le temps.

4. ENCADREMENT

  • Les étudiants sont surveillés en permanence pendant la journée à l’école (1 professeur pour 10-15 enfants) et ont un programme d’activités spécifique.
  • Les étudiants doivent se rendre en marchant à leur arrêt de bus afin de prendre le bus scolaire de St Brelade’s College avant et après l’école.
  • Après l’école et le weekend ils restent avec leur famille d’accueil, sauf s’ils ont des soirees organisées et supervisées par St Brelade’s College. Le transport est fourni par les familles hôtesses.
  • Ils ne sont pas autorisés à prendre le bus ou à s’éloigner de la proximité de la maison d’accueil le soir. IIs peuvent être permis par leurs hôtes de sortir le soir à condition qu’ils restent proches de la maison et devrons dans tous les cas être présents à la maison au plus tard à 21:00. Dans certains cas, ils sont autorisés à participer aux activités qui ont lieu le soir avec l’autorisation de la famille d’accueil (par ex: accompagné d’un étudiants plus âgé et avec le transport fourni par la famille d’accueil). Dans ces cas là, la famille d’accueil doit auparavant, demander l’autorisation aux parents/gardiens.
  • Les étudiants peuvent profiter de ‘temps libre’ lorsqu’ils résident dans une famille d’accueil, en accord avec la politique de l’école concernant le groupe d’âge de l’étudiant. Cela peut inclure des temps de détente dans leur chambre lorsque l’hôte est présent dans la maison, ou de courtes périodes où l’élève n’est pas encadré, par exemple lorsqu’il fait les boutiques.
  • Les étudiants doivent se rendre par leurs propres moyens à l’école chaque jour. Ce inclut le fait de se rendre en marchant à l’arrêt de bus le plus proche pour prendre un bus public ou privé.
  • Les étudiants peuvent sortir durant la soirée, en accord avec la politique de l’école présentée ci-dessous. Bien que l’école propose des activités encadrées durant le soir, nous ne pouvons obliger les étudiants à y assister. Les étudiants peuvent avoir besoin d’utiliser les transports en publics pour se rendre à ces activités en soirée. Les étudiants ont le droit de sortir le soir à conditions de rentrer à l’heure comme ci-dessous:
    • 13 ans 21:30 (seulement s’ils participent aux activités de l’école)
    • 14-15 ans 22:30
    • 16-17 ans 23:00 (certaines familles peuvent éventuellement donner une autorisation de sortie jusqu’à 23:30)
  • Toutes les soirées organisées et les activités disponibles les weekends sont supervisées et coordonnées par le personnel de St Brelade’s College. De même, dans la période estivale, nous avons du personnel dans St Helier qui est présent pour assister les étudiants en cas de nécessité. Nous conseillons aux étudiants de rester tout le temps par deux ou en groupe, et d’appeler le numéro d’urgence disponible 24h/24h s’ils ont le moindre problème.
  • Les étudiants de moins de 16 ans doivent suivre les activités de l´après-midi sauf si nous avons la permission de leurs parents de ne pas y participer. Les étudiants de plus de 16 ans peuvent manquer une activité (ex. shopping) occasionnellement avec l´autorisation du responsable du campus. Les étudiants n’ont pas le droit de rentrer à la maison ou à la residence dans la journée sans l´accord de la famille d’accueil ou du responsable de la residence sauf en cas de circonstances particulières.
  • Ni St Brelade’s College ni la famille d’accueil ne peuvent surveiller chaque mouvements des étudiants. Ces temps incluent la journée durant les weekends ou la pause de midi durant la semaine. Les parents/gardiens ne peuvent attendre de l’école ou de l’organisme de logement que l’étudiant reste à résidence tous les soirs.

Lors de l’arrivée au port ou à l’aéroport, les étudiants seront accueillis par le représentant de la famille d’accueil ou de la résidence.

Il peut arriver de manière ponctuelle que la personne devant accueillir l’étudiant ne soit pas présente au moment de son arrivée.  Si l’étudiant et âgé de 16 ans ou plus et voyage seul, nous recommandons à l’étudiant d’appeler le numéro d’urgence de l’école pour organiser un ramassage immédiat. Si l’étudiant est âgé de moins de 16 ans est voyage avec un accompagnateur, l’accompagnateur patientera avec l’étudiant jusqu’à l’arrivée du représentant.

5. Comportement des etudiants

  • Les étudiants doivent respecter les règles des famille d’accueil.
  • Les étudiants doivent rejoindre leur logement à l’heure en fin de journée. Ils doivent en tous cas téléphoner à leur hôte en cas de retard.
  • Les étudiants doivent éviter de se rendre à la plage après la tombée de la nuit, car les marées peuvent changer très rapidement.
  • Il est INTERDIT aux étudiants de consommer de l’alcool, ou d’en acheter pour eux-mêmes ou quelqu’un d’autre. Il est INTERDIT aux étudiants d’acheter ou de consommer des stupéfiants.
  • Les étudiants doivent refuser toute boisson provenant d’une personne qu’ils ne connaissent pas – car elle peut contenir des substances illicites. Si une personne inconnue leur offre une boisson, ils doivent en informer l’école immédiatement.
  • Si un étudiant observe qu’un autre étudiant est en état d’ébriété ou a eu un accident et a besoin d’aide, il doit appeler le numéro d’urgence de  St Brelade’s College, en cas d’accident grave contacter une ambulance ou la police au 112 ou au 999. Il ne doit pas laisser l’étudiant en difficulté seul.
  • Les substances illicites sont illégales. Toute personne trouvée avec une telle substance sera immédiatement renvoyée à son logement et la police en sera informée. Les étudiants ne doivent pas accepter de telles substances venant d’une quelconque personne. Si une personne leur propose des substances illicites, ils doivent en informer immédiatement l’école.

L’école ne tolère pas un comportement abusif que ce soit physique ou mentale. En cas de plainte d’un comportement de ce genre envers qui que ce soit, une enquête sera conduite par un membre du Student Services et par le Directeur de l’école. Si un comportement s’avère suffisamment serieux, l’école se réserve le droit de renvoyer les étudiants à leurs propres frais.

L’école se permet de discipliner les étudiants si nécessaire. Pour une petite infraction cela peut se traduire par une exclusion de toutes activités. Dans les cas les plus sérieux tels que les actes de vol dans un magasin ou si un étudiant est trouvé en possession d’un objet appartenant à une autre personne sans son consentement, l’étudiant peut devoir faire face à des charges criminelles et/ou être renvoyé à son domicile. Un entretien avec le principal peut être requis pour les étudiants qui n’ont pas respecté les règles de la famille d’accueil, et les parents/gardiens en seront également informés. Dans les cas les plus grave ex: alcool/drogue, les parents/gardiens seront avertis et les enfants seront renvoyés chez eux aux frais des parents/gardiens. Si un étudiant a besoin d’assistance en dehors des heures de travail à cause d’une importante consommation d’alcool, l’école se reserve le droit de faire payer des frais supplementaires.

6. AUTRE

Dans le formulaire ci-dessous, les parents/gardiens doivent déclarer toute maladie physique ou mentale, allergie, handicap ou problème pouvant engendrer des difficultés pour l’étudiant à suivre le contenu du programme avec succès, pouvant impacter la santé ou le bien-être de tout autre étudiant ou membre de l’équipe et qui peut devoir nécessiter un suivi, un traitement, ou une intervention d’urgence durant le séjour de l’étudiant. St Brelade’s College se réserve le droit de refuser une personne effectuant une demande d’admission ou de mettre fin à l’inscription d’un étudiant si la participation de ce dernier représente un risque pour la santé, pour la sécurité et pour le bien-être de celui-ci ou pour la santé, pour la sécurité et pour le bien-être des autres étudiants ou des membres du personnel. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera accordé et tous les frais liés au rapatriement seront à la charge des parents/gardiens.

Les parents/gardiens doivent également fournir leurs coordonnées en cas d’urgence. En cas d’accident ou d’urgence l’école prends la responsabilité de s’assurer que les étudiants recoivent les soins nécessaires et contactera les parents ou la personne désignée responsable de l’enfant.

Jersey n’offre pas de traitement médicaux urgent gratuitement avec de nombreux pays et souvent des frais sont impliqués à la charge de l’étudiant.

Pour plus d’information sur les accords entre Jersey et les autres pays au niveau médicale, vous pouvez visiter le site internet suivant: www.gov.je Pour des problèmes médicaux nécessitant un diagnostique la visite chez le médecin devra être régler par l´étudiant (environs 40£-50£).

St Brelade’s College dispose de zones et d’installations accessibles en fauteuil roulant, cependant pour ce qui est de certains aspects du programme l’étudiant peut avoir à prendre des dispositions supplémentaires, par ex. le transport.

Il est conseillé aux étudiants de prendre une assurance qui puisse couvrir les frais de soins médicaux ou frais hospitaliers, rapatriements, affaires personnelles etc. Une assurance spéciale pour les étudiants du cours de langue peut être souscrite auprès des fournisseurs d’assurances.

St Brelade’s College résoudra toutes plainte rapidement et de manière équitable. En cas de plainte, l’étudiant doit en faire part au directeur de l’école le plus rapidement possible. Une fois prouvée que la plainte est justifiée, nous agissons immédiatement pour rectifier la situation.

St Brelade’s College, son personnel et ses représentants ne sont en aucun cas responsables de perte, d’endommagements ou de blessures, sauf si la responsabilité de notre établissement est mis en cause par l´instance judiciaire de Jersey. St Brelade’s College n’est pas responsable si une des prestations/services ne peut être offert pour une cause extérieure indépendante de notre volonté.

St Brelade’s College se réserve le droit d’utiliser les vidéos ou photos prises durant les cours dans les contenus promotionnels de l’école ou des partenaires de l’école, ou encore en tant que contenu d’une leçon. Ces images ne seront pas utilisée à titre commercial ou contractuel. Si un étudiant ne souhaite pas avoir sa photo ou son image qui apparaisse sur aucun de ces matériaux, cela doit être spécifié au sein du formulaire ci-dessous.

St Brelade’s College a le devoir de s’assurer de sauveguarder tout les enfants et les adultes inscrits à l’école et s’assure au mieux possible que les employés, les accompagnateurs de groupes, les fournisseurs de logements et autres fournisseurs de services aident à garder les étudiants en sécurité. Des informations à ce sujet peuvent être trouvées dans notre politique globale de sécurité des étudiants.

Pour avoir plus de renseignements sur le thème «suivre des cours de langues dans le Royaume – Unis», visitez s’il vous plaît le site d’English UK.

Le British Concil a crée des guides utiles pour profiter au maximum du sejour à l’étranger.

Formulaire d'accord parental

Cours
J'ai lu et compris la politique de l'école concernant le déroulement des cours (2.1.).*

Logement
J'ai compris les éléments requis et les attentes des organismes de logement (3.).*

Encadrement
J'ai lu et compris la politique de l'école concernant le niveau d'encadrement (4.) fourni. Je donne mon accord pour que mon enfant puisse participer au programme qui peut inclure des périodes non encadrées tel que spécifié.*

Comportement des étudiants
J'ai lu et compris la politique de l'école concernant le comportement étudiant (5.) et je comprends que le fait de ne pas respecter des éléments peut engendrer le renvoi de mon enfant. Dans le cas où mon enfant serait amené à être expulsé, je comprends qu'il serait alors de ma responsabilité de le récupérer à Jersey, et que les dépenses ainsi engendrées seraient à mon entière charge.*

Contenu promotionnel
Je donne mon accord pour que mon enfant puisse apparaitre au sein de contenus promotionnels de St Brelade’s College (6.5) et de ses partenaires.*

Conditions d'utilisation
Je confirme que j'ai lu et accepté toutes les conditions d'utilisation de l'école listées ci-dessus.*

Information en cas d'urgence

Le contact d’urgence parle-t-il anglais?*

Etat de santé général

A-t-il/elle besoin d'un traitement pour les maladies suivantes?*

Existe-t-il des raisons pour lesquelles il/elle ne devrait pas participer à tous les cours de sport et à toutes les activités scolaires classiques?*

Peut-il/elle nager 50 mètres?*

Les vaccins contre le tétanos de votre enfant sont-ils à jour?*

Nous avez-vous donné votre autorisation pour que nous donnions du paracétamol à votre enfant si nécessaire?*

J'atteste que les informations médicales données sont correctes dans la limite de mes connaissances (6.1.).*

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